Mengapa Audit Manajemen Keselamatan itu penting?

Audit dilakukan secara berkala baik oleh perwakilan perusahaan (internal) atau oleh pihak ketiga (eksternal) dengan tujuan untuk memeriksa kekurangan SMS dan ketidaksesuaian. Karena ketidaksesuaian dianggap sebagai situasi yang diamati di mana bukti objektif menunjukkan tidak terpenuhinya persyaratan tertentu. Selain itu, audit dilakukan jika organisasi memerlukan tinjauan dengan maksud untuk mengubah inisiatifnya.
Jenis audit & tujuan

Audit dapat dikategorikan sebagai berikut:

Audit kemampuan: untuk menentukan apakah perusahaan mampu memenuhi persyaratan.
Audit manajemen: untuk menentukan bagaimana insiden dicatat dan diselidiki.
Audit kepatuhan: untuk menentukan apakah praktik kerja memenuhi persyaratan perundang-undangan.

Tujuan utama dari prosedur audit adalah:
Untuk memverifikasi kepatuhan perusahaan terhadap peraturan
Untuk memastikan bahwa SMS perusahaan diterapkan sebagaimana mestinya
Mengawasi tindakan yang diambil untuk meningkatkan kinerjanya dan jika tindakan ini efektif.
Menetapkan prosedur audit yang efektif

Prosedur audit harus ditulis dalam Sistem Manajemen Keselamatan (SMS) untuk menentukan bagaimana mereka harus dilakukan sesuai dengan inisiatif perusahaan. Yaitu, prosedur harus menentukan:

Ruang lingkup audit
seberapa sering harus dilakukan
siapa yang akan melanjutkan audit, dan
yang merupakan alat atau teknik audit yang paling sering mereka gunakan.
Selain itu, harus ditentukan:

dokumentasi apa yang perlu ditinjau oleh auditor
bagaimana temuan akan dilaporkan dan
proses mana yang harus diikuti untuk memverifikasi bahwa tindakan korektif dan pencegahan yang tepat telah dilaksanakan.
Persyaratan auditor

Auditor adalah individu yang terlatih dan bersertifikat untuk melakukan audit mengenai item yang relevan. Dalam hal ini, auditor harus terbiasa dengan SMS perusahaan atau, setidaknya, Kode ISM untuk memahami aturan, peraturan, kode, dan pedoman yang relevan.

Selama audit, auditor diharapkan untuk meninjau semua sertifikasi yang diperlukan dan memastikan bahwa staf memahami SMS perusahaan dan penerapannya yang efektif, memberikan catatan yang memverifikasi kepatuhan.

Terlebih lagi, auditor bertanggung jawab untuk memverifikasi apakah semua tugas ISM yang dilakukan yang didelegasikan bertindak sesuai dengan SMS Perusahaan dan undang-undang terkait dan meninjau umpan balik yang diterima dari pihak yang diaudit. Merupakan tanggung jawab auditor untuk mengusulkan setiap ide perbaikan yang mungkin terlihat selama audit.

Mengapa audit itu penting?

Audit harus dianggap sebagai prosedur rutin untuk semua organisasi pengiriman; pertama-tama, karena mereka bertujuan mengidentifikasi ketidaksesuaian. Namun, mendefinisikan ketidaksesuaian sistem bukanlah tahap akhir dari prosedur audit. Segera setelah ketidaksesuaian muncul di garis depan, perusahaan harus melanjutkannya untuk meningkatkan kinerjanya. Audit harus diikuti oleh rapat agar temuan audit dapat didiskusikan dan akhirnya diselesaikan. Tindak lanjut harus selalu terjadi untuk setiap ketidaksesuaian, mendefinisikan tindakan korektif dan pencegahan. Praktik-praktik ini menjaga organisasi aman dari terulangnya kembali kegagalan yang sama untuk terjadi, yang mengarah pada perbaikan berkelanjutan. Selain itu, audit sangat penting untuk kapal di atas kapal karena alasan yang sama.

Perlu disebutkan bahwa agar audit menjadi efektif, seharusnya tidak ada variasi auditor yang berbeda dengan persepsi standar yang berbeda. Organisasi pelayaran yang mempertimbangkan audit dan belajar dari hasilnya, dapat memperbaiki diri, menghindari hukuman finansial, dan memenangkan kontrak. Semua jawaban di atas adalah jawaban atas pertanyaan, apakah audit efektif sebagai mekanisme untuk memastikan standar keselamatan, atau tidak.